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外貿單證員的工作內容

外貿單證員的工作內容

唯學網 • 教育培訓

2016-10-8 16:22

單證員

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每項工作都是有相應的內容的,下面讓我們看看外貿單證員的工作內容吧。

一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯系工廠。

詢問:

① 有沒有現貨?要不要商檢?

② 如果走空運有沒有空運鑒定?

③ 如何包裝?毛重?體積?

④ HS編碼,CASNO.

⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯系訂倉

① 制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體

② 索要進倉地址(入貨通知) www.examw.com

③ 走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)

④ 海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:

合同,發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單, 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章,交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭,逐字核對!

注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

五、關于商檢

① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息

② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。

看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③ 制作商檢資料:采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。

六、關于報關

① 做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港

② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。

③ 給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),

④ 報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤ 注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。

⑥ 零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報

注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,

都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯系,確認是否按時進倉。

九、確認提單。注意:

① 出運港

② 目的港

③ 客人名稱地址,通知人,發貨人,逐字核對

④ 件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!

⑤ 顯示運費

⑥ 出運日期

⑦ 顯示裝船指示上要求的內容

以上就是全部內容,想要了解更多相關信息,請關注唯學網。唯學網是一個大型的教育培訓平臺,各種行業教育資訊應有盡有,是您獨一無二的選擇。

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