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使用企業管理軟件常見的五大問題

使用企業管理軟件常見的五大問題

唯學網 • 教育培訓

2016-5-4 11:22

企業管理

唯學網 • 中國教育電子商務平臺

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為了簡便企業管理,跟上時代前進的腳步,越來越多的企業開始使用企業管理軟件,其中,有成功的,當然也有失敗的。有很多企業經歷了買軟件—不適用發展—更換軟件—不適用發展—定制軟件—成本高周期長風險大等的種種陣痛。

常見問題一:冗雜落后,不符合實際業務需要;

管理軟件反應的是先進的管理思想,不可避免地要與企業本身的特點相結合。而市面上很多軟件所體現的并不是先進的管理思想、不注重軟件內部控制功能,甚至為了能范圍更廣地適用行業,其銷售的套裝軟件功能冗雜難以操作,很難滿足企業實際需求。

同時,商業模式守舊,難以做到海量用戶。對動輒上億的用戶群體在傳統的管理軟件領域是難以想象的,“羊毛出在狗身上”的所謂“互聯網思維”在這個商業模式下更加無法展開。

常見問題二:后期更難維護;

軟件的購買成本并非只是第一次購買時的顯性成本,還有后期的隱形維護成本。維護期間,只能依靠軟件開發商或者專業人士,其時間、機會成本和二次開發風險更難預料。

常見問題三:功能局限,改進困難;

軟件的管理構架普遍比較死板,不能滿足企業多變的需求。近年來,企業在信息化建設上取得了長足進步,但由于不少組織整體管理水平相對較低,認為軟件開發商和用戶僅就軟件需求的基本輪廓達成一致即可,在信息系統建設上缺乏經驗、系統、長遠的戰略規劃,使用軟件的過程中,業務變更、軟件需求的變更一定是不可預見性的和必然性的。而如果需要更改軟件功能需求,其定制成本巨大。

常見問題四:定制及升級的成本高、周期長、風險大;

周期長:定制開發和升級軟件比導入整體套件軟件的周期更長,需要進行大量的系統測試以保證定制軟件的正確運行。

風險大:功能越復雜的定制開發和升級,投入的時間、成本就越大。同時不同開發人員的技術水平會影響整個定制開發的質量,為項目實施帶來不可預估的風險。

常見問題五:多款軟件系統獨立,不能統一管理數據;

企業需要處理的流程和數據并沒有因為互聯網時代的“輕”減少,反而可能更多了。企業的協同要求更加廣泛,分割開來的各種“輕”應用、各類企業管理軟件,從部門級到企業級應用,從財務管理軟件到ERP,從預算到管理,從報表到共享,更多的還有CRM、OA、HR、進銷存等,勢必還需要重新集成、消滅“信息孤島”,不斷擴展應用邊界,以達到集成化、整體應用的、新的協同效果為目的。而市場上更多的軟件模塊間的契合度并不高,更多的是數據和信息的孤立。

所以,購買傳統的企業管理軟件之后的總使用時間成本和金額高昂,在風馳電掣的市場變幻下,一勞永逸的新一代軟件急切的被企業所需要。

近幾年來,開始流行另外一種軟件就是軟件搭建平臺,掀起了軟件行業的狂浪,這當然不僅僅是一場企業管理軟件的革命,因為在這方面市場口碑不錯的魔方網表竟然開啟了軟件永久免費的時代,企業或者個人可以不付費就可以無門檻創建、使用和修改任何自己想要的系統,如企業管理軟件、移動APP、網頁、也可以集成消滅“信息孤島”和改善其他公司的軟件,這樣以前買的軟件也不至于浪費。

魔方網表代表著一種功能強大、市場極受歡迎的軟件平臺,它允許任何人使用和改變系統功能,并永久免費提供這個平臺。如果你能在這個平臺做出一套企業管理軟件、移動APP或者網頁,然后銷售或者無償共享也可以,但是不要據為己有不讓它產生價值哦~

因此,“工欲善其事,必先利其器”,為了更高效、更持續的信息化管理,拋棄傳統軟件吧,讓“難以承受的痛”永遠消聲匿跡,跟上新一代軟件革命的腳步!

以上就是全部內容了,如若獲知更多關于企業管理的資訊,請隨時關注唯學網企業管理欄目,唯學網小編會為您在第一時間做出相關報道。

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